United Stage söker en B2B Coordinator till Corporate Experience

United Stage är en ledande turnéproducent och artistagentur i Norden och representerar över 300 artister och 5,000 konserter varje år. Sedan 1984 har vi en ganska enkel filosofi – Vi tror att kraftfulla gästupplevelser skapas genom magin mellan artist och publik.

Vi söker nu en musikintresserad, dedikerad och ambitiös B2B Coordinator som vill vara en del av expanderingen av vår avdelning Corporate Experience. På Corporate Experience hjälper vi företag och eventbyråer med allt ifrån idé till programsättning av artister, samt hjälper till med företagsevent och privatfester. Tillsammans med uppdragsgivaren skapar vi gästupplevelser i världsklass. En betydande del av tjänsten är att vara på plats som United Stages representant vid större genomföranden, med syfte att säkerställa högsta möjliga kvalité i vår leverans gentemot artist, kund och gäst.

Du kommer att vara del av Corporate Experience-avdelningen och rapportera till vår B2B Manager. Besök gärna vår sida för mer information om avdelningen.

Arbete och ansvarsuppgifter

• Övergripande administrativ support till affärsområdet och B2B Manager.
• Vara delaktig i och säkerställa kvalitet i alla våra leveranser och processer.

• Full support vid våra produktioner i allt från planering och genomförande till uppföljning.
• Upphandling av logistik, logi och vid behov teknik.
• Administrativa uppgifter såsom att uppdatera interna system för ekonomisk avräkning, artistbokning, CRM med mera.
• Hantera avtal, fakturering, leverantörsfakturor och kvittoredovisningar.
• Stora delar av arbetet är förlagt kvällar och vid behov helger.

Erfarenhet och kompetenser

• Ambitiös med talang för att samarbeta, kommunicera och driva projekt.
• Social, utåtgående och bra på att knyta kontakter.
• Erfarenhet av kontakter med managers, agenter, artister, musiker och kapellmästare etc.

• Kunskap gällande riders, backingtracks, stems med mera.
• Detaljorienterad och exemplarisk på att hålla ordning och reda.
• Erfarenhet av ekonomisk avräkning, bokningssystem, CRM och avtalshantering är meriterande.

Tjänsten är tillsvidare med en inledande provanställning om sex månader. Kontoret är centralt beläget på Åsögatan på Södermalm i Stockholm.

Låter det intressant?
Skicka CV till jobb@unitedstage.se så fort som möjligt då intervjuer sker löpande.